Een toolkit voor de vrijdag 24 januari van de werk-privé balans week gericht op het thema “Always On”

25 ideeën en/of kijk bij inspiratie en/of agenda:

Individuele hulpmiddelen en activiteiten:

• Digitale detox plaats: Plan elke dag een plek waar je zonder beeldscherm bent bijvoorbeeld aan tafel, op de bank, ter inspiratie klik hier
• Dagelijkse reflectie dagboek: hou je digitale gewoonten en hun impact bij in een dagboek./schrijfboek enof gebruik bijvoorbeeld het 6 minuten dagboek
• Mindfulness app abonnement: Toegang tot een app voor meditatie en mindfulness oefeningen. b.v. Calm, mediation moments
• E-mail management Tips: gebruik richtlijnen voor het efficiënt beheren van e-mail en het verminderen van de last, ter inspiratie klik hier
• Tijdregistratie tool: Gebruik app om te monitoren hoeveel tijd besteed wordt aan werk en privé-activiteiten.
• Notificatie audit checklist: Een checklist om kritisch te kijken naar en te verminderen van storende notificaties.
• Ontspanningsmuziek playlist: Een samengestelde lijst met muziek om te ontspannen en stress te verminderen bijvoorbeeld focus muziek
• Tech-Free tijd planner: Een schema om specifieke tijden zonder technologie te plannen.
• Gezond slapen zonder beeldschermen minimaal 2 uur voor het slapen
• Zelfzorg plan template: Een template om een persoonlijk zelfzorgplan te creëren.

Team activiteiten en organisatorische strategieën:

• Team detox uitdaging: Een dag waarop het hele team afspreekt om voor een bepaalde tijd ‘offline’ te gaan.
• Workshop ‘Digitale Grenzen Stellen‘: Een interactieve sessie voor teams over het instellen van gezonde digitale grenzen.
• ‘Always On’ beleidsreview: Een teamdiscussie om het huidige ‘Always On’-beleid te evalueren en te verbeteren.
• Team mindfulness sessie: Een geleide groepssessie voor ontspanning en focus.
• E-mailloze vrijdag (of maandag of dinsdag etc.): Een initiatief waarbij interne e-mails op vrijdag verboden zijn om bewustzijn en directe communicatie te bevorderen.
• Tech vrije vergaderruimtes: Ruimtes creëren waar vergaderingen zonder laptops of smartphones plaatsvinden.
• ‘Geen vergadering’-Tijdvakken: Tijdblokken waarin geen vergaderingen gepland mogen worden, zodat werknemers ongestoord kunnen werken.
• Mentorprogramma voor werk-privé balans: Een programma waarbij ervaren collega’s tips en ondersteuning bieden.
• Cultuur feedback sessies: Regelmatige bijeenkomsten om de bedrijfscultuur rond werk-privé balans te bespreken en te verbeteren of gebruik bijvoorbeeld de werk-privé koerskaart
• Teamuitje zonder technologie: Een activiteit of uitje waarbij teamleden hun digitale apparaten thuislaten.

Grotere organisatorische initiatieven:

• Flexibel werkuren beleid: Beleid introduceren of herzien om flexibel/hybride werken te bevorderen.
• Vakantietijd monitoring: Zorgen dat werknemers daadwerkelijk vrij nemen en ontspannen, beloon bijvoorbeeld als mensen tijdens de vakantie niet online zijn met een niet online bonus
• Gezondheid en welzijn workshops: Regelmatig workshops over gezondheid, welzijn en stressmanagement aanbieden.
• ‘Right to Disconnect’ Beleid: Een beleid invoeren dat werknemers het recht geeft om buiten werktijden niet te hoeven reageren op werkgerelateerde berichten.
• Ondersteuningsgroepen: Groepen oprichten waar werknemers ervaringen kunnen delen en ondersteuning kunnen vinden.